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CONTROL Y GESTIÓN

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APEGO A PRINCIPIOS DE REALIZACIÓN, OBJETIVIDAD Y DEVENGADO
    Estos principios, aplicados conjuntamente y en ese orden, orientan el registro contable de las operaciones y permiten determinar cuándo corresponde reconocer contablemente una transacción.

    Por ejemplo, una compra de material de escritorio debe ser contabilizada cuando se cumplan las siguientes condiciones:

    Primero: realización. La operación debe haberse efectuado y materializado efectivamente.

    Segundo: objetividad. La operación debe contar con documentación suficiente que la respalde y permita demostrar su realización.

    Tercero: devengado. Una vez verificados los principios anteriores, la operación debe reconocerse contablemente, independientemente de que haya sido cobrada o pagada.

    El cumplimiento de estos principios permite que las partidas que conforman los estados financieros representen, de manera razonable, confiable y verificable, las operaciones efectivamente realizadas y debidamente documentadas. Asimismo, proporciona información útil para posteriores procesos de revisión, evaluación de resultados, toma de decisiones y planificación de actividades futuras.

    El apego estricto a estos principios en el tratamiento contable de cada transacción fortalece las aseveraciones de la administración y del contador respecto de los estados financieros, particularmente en aspectos como propiedad, existencia, integridad, valuación, exactitud y exposición.

    Asimismo, una adecuada documentación y contabilización de las operaciones contribuye a reducir contingencias tributarias. En particular, permite sustentar ante la Administración Tributaria la realidad y procedencia de los gastos registrados, evitando que aquellos que carezcan de documentación suficiente sean considerados gastos no deducibles y, consecuentemente, se incremente la base imponible del Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas (IUE).

    En consecuencia, contabilizar las operaciones con base en los principios de realización, objetividad y devengado fortalece la confiabilidad de la información financiera, mejora el control interno, reduce riesgos contables y tributarios y proporciona un adecuado respaldo al trabajo profesional del contador.

Autor: CPA. Oscar Inca Pacara
Fuente: Elaboración propia
1 de Junio de 2024
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